Łączenie zarządzania dokumentami z Exact

Systemy zarządzania dokumentami (DMS) pomagają organizacjom centralnie przechowywać, organizować, udostępniać i zabezpieczać dokumenty cyfrowe. Połączenie systemu DMS z Exact tworzy bezpośrednie połączenie między dokumentami a procesami finansowymi lub operacyjnymi. Dzięki temu można pracować szybciej, bezpieczniej i bez błędów.

Czym można zarządzać za pomocą oprogramowania do zarządzania dokumentami?

• Faktury zakupu i umowy
• Wyceny i potwierdzenia zamówień
• Zlecenia pracy, listy przewozowe i certyfikaty
• Dokumenty i raporty pracowników
• Przepływ pracy do zatwierdzania i archiwizacji
• Zarządzanie dostępem i kontrola wersji

Inteligentne połączenie z Exact zapewnia, że dokumenty są automatycznie łączone z właściwym klientem, dostawcą, zamówieniem lub rezerwacją. Koniec z luźnymi strukturami folderów lub ręcznym przesyłaniem.

Przykłady przypadków:

Zeskanowana faktura dociera do systemu DMS → Dane są automatycznie odczytywane i publikowane w Exact, łącznie z oryginalnym dokumentem jako załącznikiem.

Umowa jest podpisywana i przechowywana → Jest powiązany z właściwą relacją w Exact, z automatycznymi powiadomieniami o odnowieniu lub wygaśnięciu.

Dla kogo ten link jest interesujący?

Dla organizacji, które:

• Dużo pracy z dokumentami cyfrowymi i przepływami pracy
• Odporna na audyt chęć pracy z automatyczną archiwizacją
• Chęć łączenia dokumentów bezpośrednio z dokumentacją finansową

Clickker łączy Twój system DMS z Exact

Z Dokładne API od Clickker łatwe podłączenie systemu zarządzania dokumentami:

• Exact Online
• Exact Globe
• Dokładne dane finansowe

Dzięki temu można pracować szybciej, wygodniej i zgodnie z najnowszymi wymogami zgodności.

Połącz zarządzanie dokumentami z Exact - Poproś o wycenę