Categorie: DMS (Document Management Systems)

Documentbeheer koppelen aan Exact

Documentbeheersystemen (DMS) helpen organisaties bij het centraal opslaan, organiseren, delen en beveiligen van digitale documenten. Door je DMS te koppelen aan Exact, ontstaat er een directe verbinding tussen documenten en financiële of operationele processen. Zo werk je sneller, veiliger en foutloos.

Wat kun je beheren met documentbeheersoftware?

• Inkoopfacturen en contracten
• Offertes en orderbevestigingen
• Werkbonnen, pakbonnen en certificaten
• Personeelsdocumenten en rapportages
• Workflow voor goedkeuring en archivering
• Toegangsbeheer en versiecontrole

Een slimme koppeling met Exact zorgt ervoor dat documenten automatisch worden gekoppeld aan de juiste klant, leverancier, order of boeking. Geen losse mappenstructuren of handmatige uploads meer.

Voorbeelden uit de praktijk:

Een ingescande factuur komt binnen in het DMS → De gegevens worden automatisch uitgelezen en geboekt in Exact, inclusief het originele document als bijlage.

Een contract wordt ondertekend en opgeslagen → Het wordt gekoppeld aan de juiste relatie in Exact, met automatische notificaties bij verlenging of afloop.

Voor wie is deze koppeling interessant?

Voor organisaties die:

• Veel werken met digitale documenten en workflows
• Auditproof willen werken met automatische archivering
• Documenten direct willen koppelen aan financiële administratie

Clickker koppelt jouw DMS met Exact

Met de Exact API van Clickker koppel je jouw documentbeheersysteem eenvoudig aan:

• Exact Online
• Exact Globe
• Exact Financials

Zo werk je sneller, overzichtelijker en volgens de nieuwste compliance-eisen.

Koppel je documentbeheer aan Exact – Vraag een offerte aan