Het kiezen van het juiste administratiepakket is cruciaal voor bedrijven van elke omvang. In deze blog behandelen we enkele veelvoorkomende pijnpunten bij het kiezen van een administratiepakket en geven we tips om deze te vermijden.
 

Ontoereikende connectiviteit

Veel bedrijven maken gebruik van API-koppelingen om data uit verschillende systemen te integreren. Echter, een ontoereikende connectiviteit kan leiden tot vertragingen en inefficiënties. Wanneer je administratiepakket niet goed kan omgaan met de hoeveelheid gegevens die je verwerkt, kan dit leiden tot frustratie en verloren tijd. Zorg ervoor dat je bij het kiezen van een pakket grondig controleert of het de hoeveelheid data die je verwerkt aankan, vooral als je verwacht dat je bedrijf gaat groeien.
 

Verborgen of onaangekondigde kosten

Verborgen kosten kunnen een groot probleem zijn bij het kiezen van een administratiepakket. Vaak worden de basisfunctionaliteiten tegen een aantrekkelijk tarief aangeboden, maar komen er later extra kosten bij voor noodzakelijke uitbreidingen of hogere gebruikslimieten. Het is belangrijk om vooraf duidelijkheid te krijgen over alle mogelijke kosten. Vraag de leverancier om een volledig overzicht van de kostenstructuur, inclusief eventuele toekomstige kosten voor uitbreiding of extra functionaliteiten.
 

Beperking in functionaliteit

Een ander veelvoorkomend probleem is beperkte functionaliteit. Sommige pakketten bieden niet alle benodigde functionaliteiten voor jouw specifieke bedrijfsbehoeften. Dit kan leiden tot inefficiënties en de noodzaak om aanvullende software aan te schaffen. Het is belangrijk om een pakket te kiezen dat alle functionaliteiten biedt die je nodig hebt, zowel nu als in de toekomst. Maak een lijst van de belangrijkste functionaliteiten die je nodig hebt en controleer of het pakket hieraan voldoet.
 

Administratie in de cloud vs. lokaal

Een administratiepakket in de cloud biedt veel voordelen, zoals toegankelijkheid vanaf elke locatie en automatische updates. Echter, er zijn ook nadelen, zoals afhankelijkheid van internetverbinding en mogelijke zorgen over gegevensbeveiliging. Een lokaal administratiepakket biedt meer controle over je data en kan soms beter presteren zonder afhankelijk te zijn van internet. Het is belangrijk om de voor- en nadelen van beide opties af te wegen en te kiezen wat het beste bij je bedrijf past.
 

Schaalbaarheid van het pakket

Een veelvoorkomend probleem is dat een pakket bedoeld is voor klein tot middelgroot MKB, terwijl je in het grote MKB opereert. Dit kan leiden tot prestatieproblemen en inefficiënties. Zorg ervoor dat je een pakket kiest dat geschikt is voor jouw bedrijfsomvang en dat kan meegroeien met je bedrijf. Vraag naar referenties van bedrijven met een vergelijkbare omvang en controleer of het pakket voldoet aan hun behoeften.
 

Betalen per API Call vs onbeperkte API calls

Sommige pakketten rekenen per API-call, wat kan leiden tot hoge kosten als je veel data verwerkt. Dit kan vooral problematisch zijn voor snelgroeiende bedrijven. Overweeg een pakket dat onbeperkte API-calls biedt, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan naarmate je bedrijf groeit. Dit kan op de lange termijn kosten besparen en zorgen voor een voorspelbare uitgave.
 

Het belang van een API-strategie

In het geval van koppelingen met applicaties van derden, is het essentieel om te beschikken over een goed doordachte API-strategie. Een API-strategie helpt je bij het beheren van de integraties en zorgt ervoor dat de data-uitwisseling soepel verloopt. Dit voorkomt knelpunten en inefficiënties die kunnen ontstaan door slecht beheerde API-koppelingen. Daarnaast biedt een solide API-strategie de flexibiliteit om gemakkelijk nieuwe integraties toe te voegen, wat belangrijk is voor de groei en aanpassing van je bedrijf aan veranderende marktomstandigheden.
 

Conclusie

Het kiezen van het juiste administratiepakket is essentieel voor de efficiëntie en groei van je bedrijf. Let op mogelijke pijnpunten zoals ontoereikende connectiviteit, verborgen kosten, beperkte functionaliteit, en zorg ervoor dat het pakket schaalbaar is en past bij de grootte van je bedrijf. Door deze factoren in overweging te nemen en een solide API-strategie te ontwikkelen, kun je een weloverwogen keuze maken en zorgen voor een soepele en efficiënte administratie.