Lien entre le portail des membres du Land Rover Club Holland et Exact Online

Pour le Land Rover Club Holland (LRCH), nous avons développé un nouveau portail pour les membres dans le nuage. Nous l'avons relié à Exact Online via Clickker. Cela permet à l'application membre en ligne d'échanger automatiquement toutes les données souhaitées et nécessaires avec l'administration des membres.

Sûr, pratique et moins cher

En 2019, le LRCH souhaitait passer d'un portail d'adhésion hébergé localement à une application d'adhésion avec un lien vers les dossiers financiers dans le nuage. Le club a choisi cette solution pour un certain nombre de raisons : une meilleure garantie de la sécurité des données, une intégration plus facile du nouveau personnel et une réduction des coûts. Les systèmes existants auraient nécessité le remplacement de l'infrastructure TIC et le club souhaitait éviter cet investissement plutôt lourd. Bien qu'il ne soit pas habituel pour nous de relier Exact Online à Clickker - nous utilisons normalement Clickker avec Exact Globe et Synergy - nous tenions à aider ce client fidèle à éviter une solution d'infrastructure coûteuse.

Du local au nuage

Dans l'environnement Microsoft, nous avons créé une nouvelle application pour les membres qui a remplacé le portail existant dans Exact Synergy. Le portail est ainsi passé du serveur local au nuage. Il en va de même pour l'administration financière, qui est passée d'Exact Globe à Exact Online, un progiciel en nuage plus compact. Clickker relie de manière transparente le portail des membres à Exact Online. Le système relie automatiquement les données dans les deux sens, selon les besoins. Le nouveau système remplace le système existant, que nous avons développé et mis en œuvre pour ce client en 2013 sur la base du logiciel que le club avait déjà acheté à l'époque.

Satisfaction des clients

Le conseil d'administration de la LRCH est très satisfait de la solution proposée et affirme qu'elle répond pleinement à toutes les exigences du club : "Tout fonctionne comme il se doit, ce qui nous offre de grands avantages. Le système fonctionne de manière plus intuitive et plus simple ; nous pouvons désormais traiter les changements beaucoup plus rapidement. C'est un soulagement pour nous. Les nouveaux employés l'assimilent également beaucoup plus facilement. Nous sommes une association de 2.600 membres, nous traitons chaque année environ 5.500 factures et de nombreuses mutations telles que des inscriptions, des annulations et des changements d'adresse. Exact Online a moins de fonctions que Globe, mais pour les activités susmentionnées, il est plus que suffisant. Les avantages pour notre club sont considérables.

www.lrch.nl