Le choix d'un package administratif adapté est crucial pour les entreprises de toutes tailles. Dans ce blog, nous abordons les points problématiques les plus courants lors du choix d'un progiciel d'administration et donnons des conseils sur la manière de les éviter.
 

Connectivité insuffisante

De nombreuses entreprises utilisent des liens API pour intégrer des données provenant de différents systèmes. Toutefois, une connectivité inadéquate peut entraîner des retards et un manque d'efficacité. Si votre progiciel d'administration ne peut pas gérer correctement la quantité de données que vous traitez, vous risquez d'être frustré et de perdre du temps. Lorsque vous choisissez un progiciel, assurez-vous de bien vérifier s'il peut gérer la quantité de données que vous traitez, surtout si vous vous attendez à ce que votre entreprise se développe.
 

Coûts cachés ou non annoncés

Les coûts cachés peuvent constituer un problème majeur lors du choix d'un progiciel d'administration. Souvent, les fonctionnalités de base sont proposées à un tarif attractif, mais des coûts supplémentaires sont ajoutés ultérieurement pour des extensions nécessaires ou des limites d'utilisation plus élevées. Il est important de clarifier à l'avance tous les coûts possibles. Demandez au fournisseur un aperçu complet de la structure des coûts, y compris les coûts futurs liés à l'extension ou aux fonctionnalités supplémentaires.
 

Limitation de la fonctionnalité

Un autre problème courant est celui des fonctionnalités limitées. Certains logiciels n'offrent pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela peut entraîner un manque d'efficacité et la nécessité d'acheter des logiciels supplémentaires. Il est important de choisir un progiciel qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, aujourd'hui et à l'avenir. Dressez une liste des principales fonctionnalités dont vous avez besoin et vérifiez si le progiciel y répond.
 

Administration dans le nuage ou locale

Un progiciel d'administration dans le nuage offre de nombreux avantages, tels que l'accessibilité depuis n'importe quel endroit et les mises à jour automatiques. Toutefois, il présente également des inconvénients, tels que la dépendance à l'égard d'une connexion internet et d'éventuels problèmes de sécurité des données. Un logiciel d'administration local offre un meilleur contrôle sur vos données et peut parfois être plus performant sans dépendre de l'internet. Il est important de peser le pour et le contre des deux options et de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
 

Évolutivité du paquet

Un problème courant est qu'un progiciel est destiné aux petites et moyennes PME, alors que vous opérez dans le segment des grandes PME. Cela peut entraîner des problèmes de performance et d'inefficacité. Veillez à choisir un progiciel adapté à la taille de votre entreprise et capable d'évoluer avec elle. Demandez des références à des entreprises de taille similaire et vérifiez si le progiciel répond à leurs besoins.
 

Paiement par appel API ou appels API illimités

Certains packages facturent par appel API, ce qui peut entraîner des coûts élevés si vous traitez beaucoup de données. Cela peut être particulièrement problématique pour les entreprises à croissance rapide. Envisagez un forfait offrant un nombre illimité d'appels API, afin de ne pas avoir à faire face à des coûts inattendus au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Cela permet de réaliser des économies à long terme et de garantir la prévisibilité des dépenses.
 

L'importance d'une stratégie API

Lors de l'interfaçage avec des applications tierces, il est essentiel d'avoir une stratégie API bien pensée. Une stratégie API vous aide à gérer les intégrations et garantit que l'échange de données se déroule sans heurts. Elle permet d'éviter les goulets d'étranglement et les inefficacités qui peuvent résulter d'une mauvaise gestion des liens API. En outre, une stratégie API solide offre la souplesse nécessaire pour ajouter facilement de nouvelles intégrations, ce qui est important pour la croissance et l'adaptation de votre entreprise à l'évolution des conditions du marché.
 

Conclusion

Le choix du bon progiciel d'administration est essentiel pour l'efficacité et la croissance de votre entreprise. Soyez attentif aux problèmes potentiels tels qu'une connectivité inadéquate, des coûts cachés, des fonctionnalités limitées, et assurez-vous que le progiciel est évolutif et adapté à la taille de votre entreprise. En tenant compte de ces facteurs et en élaborant une stratégie API solide, vous pourrez faire un choix éclairé et garantir une administration fluide et efficace.