Intégration d'applications externes à Exact Online

Introduction

Les utilisateurs d'Exact Online qui souhaitent relier des applications d'entreprise externes bénéficient d'une approche structurée. Ce processus comprend quatre étapes : l'analyse de l'application externe, l'analyse de la configuration d'Exact Online, l'exécution du lien et la mise en œuvre. Une intégration bien planifiée prévient les risques et assure une coopération efficace entre les différents systèmes.

Étape 1 : Analyse de la demande externe

La première étape consiste à vérifier si une API est disponible et s'il existe une documentation qui donne un aperçu des capacités du lien. En outre, il s'agit de déterminer quelles données sont pertinentes pour l'intégration et comment ces données peuvent être traitées dans Exact Online de manière structurée. Exact Online dispose d'une API développée par Exact avec un nombre limité de points de terminaison. Pour permettre une liaison plus flexible et plus étendue, l'API Clickker peut être utilisée. Elle offre environ 400 points d'accès et convient aussi bien à Exact Online qu'à Exact Globe. Lorsqu'une application externe ne dispose pas d'une API, la synchronisation via FTP, CSV ou XML peut constituer une solution de rechange. Toutefois, cela peut signifier que la synchronisation en temps réel n'est pas possible.

Étape 2 : Analyse de la configuration exacte en ligne

Exact Online est configuré de manière unique par chaque organisation. Pour s'assurer que l'intégration fonctionne sans problème, nous analysons la configuration actuelle et effectuons une analyse des risques. Nous examinons l'impact de l'intégration sur les flux de travail et le traitement des données existants. En tant que partenaire Exact officiellement certifié, notre société mère, Sense Cloud, dispose de l'expertise nécessaire pour réaliser cette analyse avec précision.

Étape 3 : Mise en œuvre

Les clients qui disposent du savoir-faire technique et qui souhaitent prendre eux-mêmes l'initiative peuvent compter sur notre soutien pour la mise en œuvre. Nous les aidons à établir le lien et les conseillons sur les points de terminaison API nécessaires. Cela permet de garantir que l'intégration se déroule sans problème et que le client garde le contrôle de la mise en œuvre.

Étape 4 : Mise en œuvre

Pour les clients qui souhaitent externaliser la mise en œuvre, nous nous chargeons de l'ensemble du processus. Nous établissons la connexion et vérifions si les points d'extrémité API manquants peuvent encore être configurés. Cela garantit une intégration transparente avec Exact Online et minimise les interruptions dans les activités de l'entreprise.

Conclusion

Lier une application externe à Exact Online nécessite une approche structurée. En effectuant les bonnes analyses au préalable et en fournissant une implémentation bien réfléchie, nous garantissons une coopération efficace entre les systèmes. En outre, nous standardisons immédiatement les nouveaux liens, ce qui permet de réduire les coûts et de répondre rapidement aux nouvelles demandes des clients.