Integratie van Externe Applicaties met Exact Online

Inleiding

Exact Online-gebruikers die externe bedrijfsapplicaties willen koppelen, hebben baat bij een gestructureerde aanpak. Dit proces bestaat uit vier stappen: analyse van de externe applicatie, analyse van de Exact Online-inrichting, uitvoering van de koppeling en implementatie. Een goed geplande integratie voorkomt risico’s en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen verschillende systemen.

Stap 1: Analyse van de externe applicatie

Bij de eerste stap wordt onderzocht of er een API beschikbaar is en of er documentatie is die inzicht geeft in de mogelijkheden van de koppeling. Daarnaast wordt bepaald welke data relevant is voor de integratie en hoe deze gegevens op een gestructureerde manier in Exact Online verwerkt kunnen worden. Exact Online heeft een door Exact ontwikkelde API met een beperkt aantal endpoints. Om een flexibelere en uitgebreidere koppeling mogelijk te maken, kan de Clickker API worden ingezet. Deze biedt circa 400 endpoints en is geschikt voor zowel Exact Online als Exact Globe. Wanneer een externe applicatie geen API heeft, kan synchronisatie via FTP, CSV of XML een uitwijkmogelijkheid bieden. Dit kan echter betekenen dat realtime synchronisatie niet haalbaar is.

Stap 2: Analyse van de Exact Online-inrichting

Exact Online wordt door iedere organisatie op een unieke manier ingericht. Om ervoor te zorgen dat de koppeling zonder problemen werkt, analyseren wij de huidige inrichting en voeren wij een risicoanalyse uit. Hierbij kijken wij naar de impact van de integratie op bestaande workflows en dataverwerking. Als officieel gecertificeerd Exact-partner heeft ons moederbedrijf, Sense Cloud, de expertise om deze analyse nauwkeurig uit te voeren.

Stap 3: Uitvoering

Klanten die de technische kennis in huis hebben en zelf de regie willen voeren, kunnen rekenen op onze ondersteuning bij de uitvoering. Wij helpen bij het inrichten van de koppeling en adviseren over de benodigde API-endpoints. Dit zorgt ervoor dat de integratie soepel verloopt en dat de klant controle houdt over de uitvoering.

Stap 4: Implementatie

Voor klanten die de implementatie willen uitbesteden, verzorgen wij het volledige proces. Wij richten de koppeling in en onderzoeken of ontbrekende API-endpoints alsnog kunnen worden ingericht. Dit garandeert een naadloze integratie met Exact Online en minimaliseert verstoringen in de bedrijfsvoering.

Conclusie

Het koppelen van een externe applicatie aan Exact Online vereist een gestructureerde aanpak. Door vooraf de juiste analyses uit te voeren en een doordachte implementatie te verzorgen, zorgen wij voor een efficiënte samenwerking tussen systemen. Daarnaast standaardiseren wij nieuwe koppelingen direct, waardoor wij kosten laag houden en snel kunnen inspelen op nieuwe klantvragen.
nl_NLNederlands