Integración de aplicaciones externas con Exact Online

Introducción

Los usuarios de Exact Online que deseen vincular aplicaciones empresariales externas se benefician de un enfoque estructurado. Este proceso consta de cuatro pasos: análisis de la aplicación externa, análisis de la configuración de Exact Online, ejecución del enlace e implementación. Una integración bien planificada evita riesgos y garantiza una cooperación eficaz entre los distintos sistemas.

Paso 1: Análisis de la aplicación externa

El primer paso consiste en investigar si hay una API disponible y si existe documentación que proporcione información sobre las capacidades del enlace. Además, se determina qué datos son relevantes para la integración y cómo pueden procesarse estos datos en Exact Online de forma estructurada. Exact Online dispone de una API desarrollada por Exact con un número limitado de puntos finales. Para permitir una vinculación más flexible y amplia, se puede utilizar la API de Clickker. Esta ofrece alrededor de 400 puntos finales y es adecuada tanto para Exact Online como para Exact Globe. Cuando una aplicación externa no dispone de una API, la sincronización a través de FTP, CSV o XML puede ofrecer una opción alternativa. Sin embargo, esto puede significar que la sincronización en tiempo real no sea factible.

Paso 2: Análisis de la configuración exacta en línea

Exact Online se configura de forma única para cada organización. Para garantizar que la integración funciona sin problemas, analizamos la configuración actual y realizamos un análisis de riesgos. Aquí, examinamos el impacto de la integración en los flujos de trabajo y el procesamiento de datos existentes. Como socio oficialmente certificado de Exact, nuestra empresa matriz, Sense Cloud, cuenta con la experiencia necesaria para realizar este análisis con precisión.

Paso 3: Aplicación

Los clientes que dispongan de los conocimientos técnicos y deseen tomar la iniciativa por sí mismos pueden contar con nuestro apoyo en la implantación. Ayudamos a establecer el enlace y asesoramos sobre los puntos finales de API necesarios. Esto garantiza que la integración se realice sin problemas y que el cliente conserve el control sobre la implementación.

Paso 4: Aplicación

Para los clientes que deseen externalizar la implementación, nos encargamos de todo el proceso. Configuramos la conexión e investigamos si aún pueden configurarse los puntos finales de API que faltan. Esto garantiza una integración perfecta con Exact Online y minimiza las interrupciones en las operaciones empresariales.

Conclusión

Vincular una aplicación externa a Exact Online requiere un enfoque estructurado. Realizando los análisis adecuados de antemano y proporcionando una implementación bien meditada, garantizamos una cooperación eficaz entre los sistemas. Además, estandarizamos los nuevos enlaces inmediatamente, manteniendo los costes bajos y respondiendo rápidamente a las nuevas peticiones de los clientes.