Integration von externen Anwendungen mit Exact Online

Einführung

Exact Online-Benutzer, die externe Geschäftsanwendungen verknüpfen möchten, profitieren von einem strukturierten Ansatz. Dieser Prozess besteht aus vier Schritten: Analyse der externen Anwendung, Analyse der Exact Online-Einrichtung, Ausführung der Verknüpfung und Implementierung. Eine gut geplante Integration verhindert Risiken und gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Systemen.

Schritt 1: Analyse der externen Anwendung

In einem ersten Schritt wird untersucht, ob eine API zur Verfügung steht und ob es eine Dokumentation gibt, die einen Einblick in die Möglichkeiten der Anbindung gibt. Darüber hinaus wird ermittelt, welche Daten für die Integration relevant sind und wie diese Daten in Exact Online strukturiert verarbeitet werden können. Exact Online verfügt über eine von Exact entwickelte API mit einer begrenzten Anzahl von Endpunkten. Um eine flexiblere und umfangreichere Verknüpfung zu ermöglichen, kann die Clickker API genutzt werden. Diese bietet rund 400 Endpunkte und ist sowohl für Exact Online als auch für Exact Globe geeignet. Wenn eine externe Anwendung nicht über eine API verfügt, kann die Synchronisierung über FTP, CSV oder XML eine Ausweichmöglichkeit darstellen. Dies kann jedoch bedeuten, dass eine Echtzeitsynchronisation nicht möglich ist.

Schritt 2: Analyse der genauen Online-Einrichtung

Exact Online wird von jeder Organisation individuell eingerichtet. Um sicherzustellen, dass die Integration problemlos funktioniert, analysieren wir die aktuelle Einrichtung und führen eine Risikoanalyse durch. Dabei betrachten wir die Auswirkungen der Integration auf die bestehenden Arbeitsabläufe und die Datenverarbeitung. Als offiziell zertifizierter Exact-Partner verfügt unsere Muttergesellschaft Sense Cloud über das Fachwissen, um diese Analyse präzise durchzuführen.

Schritt 3: Umsetzung

Kunden, die über das technische Know-how verfügen und selbst die Führung übernehmen wollen, können auf unsere Unterstützung bei der Umsetzung zählen. Wir helfen bei der Einrichtung der Verbindung und beraten zu den erforderlichen API-Endpunkten. So wird sichergestellt, dass die Integration reibungslos verläuft und der Kunde die Kontrolle über die Implementierung behält.

Schritt 4: Umsetzung

Für Kunden, die die Implementierung auslagern möchten, kümmern wir uns um den gesamten Prozess. Wir richten die Verbindung ein und prüfen, ob fehlende API-Endpunkte noch eingerichtet werden können. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration mit Exact Online und minimiert Unterbrechungen im Geschäftsbetrieb.

Schlussfolgerung

Die Verknüpfung einer externen Anwendung mit Exact Online erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Mit den richtigen Analysen im Vorfeld und einer durchdachten Umsetzung sorgen wir für eine effiziente Zusammenarbeit der Systeme. Darüber hinaus standardisieren wir neue Verbindungen sofort, halten die Kosten niedrig und reagieren schnell auf neue Kundenwünsche.