Verknüpfen Sie das Mitgliederportal Land Rover Club Holland mit Exact Online
Für den Land Rover Club Holland (LRCH) haben wir ein neues Mitgliederportal in der Cloud entwickelt. Wir haben diese über Clickker mit Exact Online verlinkt. Dabei tauscht der Online-Mitgliederantrag automatisch alle gewünschten und erforderlichen Daten mit der Mitgliederverwaltung aus.
Sicher, praktisch und günstiger
Im Jahr 2019 wollte das LRCH von einem lokal gehosteten Mitgliederportal auf eine Mitgliederanwendung mit Anbindung an die Finanzverwaltung in der Cloud umsteigen. Der Club hat sich aus mehreren Gründen dafür entschieden: bessere Gewährleistung der Datensicherheit, einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Kostenreduzierung. Für die bestehenden Systeme müsste die IKT-Infrastruktur ausgetauscht werden und der Verein wollte diese recht hohe Investition vermeiden. Obwohl die Verlinkung zu Exact Online mit Clickker für uns kein alltäglicher Aufwand ist – wir nutzen Clickker normalerweise bei Exact Globe und Synergy – wollten wir diesem treuen Kunden helfen, eine teure Infrastrukturlösung zu vermeiden.
Von lokal bis in die Cloud
In einer Microsoft-Umgebung haben wir eine neue Mitgliederanwendung erstellt, die das bestehende Portal in Exact Synergy ersetzt. Dadurch wurde das Portal vom lokalen Server in die Cloud verlagert. Gleiches galt für die Finanzverwaltung, die von Exact Globe auf das kompaktere Cloud-Paket Exact Online übertragen wurde. Clickker verbindet das Mitgliederportal nahtlos mit Exact Online. Das System verknüpft Daten automatisch in der gewünschten Weise hin und her. Het nieuwe systeem vervangt het bestaande, dat wij in 2013 voor deze klant ontwikkelden en implementeerden op basis van de software die de club toen al had aangeschaft.
Kundenzufriedenheit
Der Vorstand des LRCH ist mit der angebotenen Lösung sehr zufrieden und sagt, dass sie alle Wünsche des Vereins voll und ganz erfüllt: „Alles funktioniert wie gewünscht und das bietet uns große Vorteile.“ Dadurch wird das System intuitiver und einfacher und wir können Änderungen nun um ein Vielfaches schneller verarbeiten. Das ist für uns eine Erleichterung. Auch neue Mitarbeiter lernen es viel leichter. Wir sind ein Verein mit 2.600 Mitgliedern, bearbeiten jährlich etwa 5.500 Rechnungen und viele Änderungen wie An- und Abmeldungen sowie Adressänderungen. Exact Online verfügt über weniger Funktionen als Globe, das reicht für die genannten Aktivitäten aber mehr als aus. Die Vorteile für unseren Verein sind erheblich.“
