Land Rover Club Holland

Verknüpfung des Mitgliederportals Land Rover Club Holland mit Exact Online

Für den Land Rover Club Holland (LRCH) haben wir ein neues Mitgliederportal in der Cloud entwickelt. Über Clickker haben wir es mit Exact Online verbunden. Dadurch kann die Online-Mitgliederanwendung automatisch alle gewünschten und benötigten Daten mit der Mitgliederverwaltung austauschen.

Sicher, praktisch und billiger

2019 wollte der LRCH von einem lokal gehosteten Mitgliederportal zu einer Mitgliederanwendung mit Verknüpfung zu Finanzdaten in der Cloud wechseln. Der Club entschied sich aus mehreren Gründen dafür: bessere Gewährleistung der Datensicherheit, einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Kostenreduzierung. Die bestehenden Systeme hätten eine Erneuerung der IKT-Infrastruktur erfordert, und der Verein wollte diese recht hohe Investition vermeiden. Obwohl die Anbindung von Exact Online mit Clickker für uns nicht alltäglich ist - normalerweise setzen wir Clickker für Exact Globe und Synergy ein - wollten wir diesem treuen Kunden helfen, eine teure Infrastrukturlösung zu vermeiden.

Von der lokalen zur Cloud

In der Microsoft-Umgebung haben wir eine neue Mitgliederanwendung erstellt, die das bestehende Portal in Exact Synergy ersetzt. Damit wurde das Portal vom lokalen Server in die Cloud verlagert. Das Gleiche gilt für die Finanzverwaltung, die von Exact Globe in das kompaktere Cloud-Paket Exact Online umgezogen ist. Clickker bindet das Mitgliederportal nahtlos an Exact Online an. Das System verknüpft die Daten bei Bedarf automatisch hin und her. Das neue System löst das bestehende ab, das wir 2013 für diesen Kunden auf Basis der damals bereits angeschafften Software entwickelt und implementiert haben.

Kundenzufriedenheit

Der LRCH-Vorstand ist mit der angebotenen Lösung sehr zufrieden und sagt, sie erfülle alle Anforderungen des Vereins: "Alles funktioniert so, wie es soll, und das bietet uns große Vorteile. Das System arbeitet intuitiver und einfacher, wir können Änderungen nun um ein Vielfaches schneller bearbeiten. Das ist eine Erleichterung für uns. Auch neue Mitarbeiter finden sich viel leichter zurecht. Wir sind ein Verein mit 2.600 Mitgliedern, bearbeiten jedes Jahr etwa 5.500 Rechnungen und viele Mutationen wie An- und Abmeldungen und Adressänderungen. Exact Online hat weniger Funktionen als Globe, aber für die genannten Tätigkeiten ist es mehr als ausreichend. Die Vorteile für unseren Verein sind beträchtlich."