Die Felder im Layout entsprechen den freien Feldern auf der Registerkarte "Extra" der Beziehungen (Schuldner/Gläubiger).

Über [System, Allgemein, Freie Felder] können Sie freien Feldern eine Bezeichnung geben und diese zur Speicherung zusätzlicher Informationen zu Ihren Beziehungen verwenden. In diesem Fall wird dies auch die Beschreibung in der Schuldner-/Kreditorverwaltung sein, wenn Sie den Schuldner oder Kreditor öffnen!

Um diese Informationen auf einem Layout zu drucken, müssen Sie die entsprechenden "zusätzlichen" Datenbankfelder in den Adressblock des Layouts auf Ihrem Layout einfügen. Welche Felder verfügbar sind, hängt von der Art des Layouts ab. Im Rechnungslayout sind beispielsweise alle unten aufgeführten Felder verfügbar, während im Bestellformular-Layout nur die Felder Extra 1 bis Extra 20 verfügbar sind.

Darüber hinaus können bestimmte Felder auch mehrfach in einem Layout vorhanden sein. Im Layout der Rechnung oder der Auftragsbestätigung gibt es zum Beispiel die Felder 'Bestellt von : Extra 01' und 'Rechnung für : Extra 01'. In diesem Fall zeigt das Feld 'Bestellt von : Extra 01' die Daten aus Konten: freies Feld 16 des Bestellungsschuldners, während 'Rechnung für : Extra 01' die Daten aus Konten: freies Feld 16 des Rechnungsschuldners zeigt.