De velden op de lay-out welke overeen komen met de vrije velden van het tabblad ‘Extra’ van de relaties (debiteuren/crediteuren).

Via [Systeem, Algemeen, Vrije velden] kunt u vrije velden een label geven en daarmee gebruiken om extra informatie van uw relaties mee op te slaan. Dit wordt in dit geval dan ook de omschrijving in onderhoud debiteuren/crediteuren bij het openen van de debiteur of crediteur!

Om deze informatie op een lay-out af te drukken dient u in het adres-blok van de lay-out de juiste ‘extra’-database velden toe te voegen op uw lay-out. Het is afhankelijk van het soort lay-out welke velden beschikbaar zijn. Bij de factuur lay-out zijn bijvoorbeeld alle onderstaande velden beschikbaar terwijl bij de lay-out van de bestelbon alleen de velden Extra 1 t/m Extra 20 beschikbaar zijn.

Daarnaast kunnen bepaalde velden ook meerdere malen aanwezig zijn in een lay-out. Zo beschikt u bijvoorbeeld bij de factuur- of orderbevestiging lay-out over de velden ‘Besteld door : Extra 01’ en ‘Factuur voor : Extra 01’. In dit geval toont het veld ‘Besteld door : Extra 01’ de gegevens uit Accounts: free field 16 van de orderdebiteur, terwijl ‘Factuur voor : Extra 01’ de gegevens van Accounts: free field 16 van de factuurdebiteur toont.